La bitácora es el diario de la obra, se lleva por escrito el avance de la obra al día. Ésta debe hacerse en una libreta especial, exclusiva de la obra. Se ponen todas las notas que describen el proceso de la obra y se va avalando cualquier adicional, debe estar asentado y firmado de autorizado, porque no garantizan el pago o de malas lo demuelen. Si el cliente lega y hace cambios debe firmar la bitácora.
La libreta debe tener 3 copias y debe estar foliada porque al terminarse la bitácora se deshoja y se entrega un juego de la bitácora a cada uno de los responsables; El cliente, la constructora y la supervisión.
En la primera hoja debe estar la "Caratula" con la información general, no debe haber enmendaduras ni tachones: Fecha de inicio de la obra, nombre del contrato, número del contrato, dirección completa de la obra. La constructora, la supervisión, el cliente, la dirección arquitectónica.
La minuta.
-Dónde, hora, quien.
-Todo lo que pasa, como relatoría, fotos, planos, croquis.
-Acuerdos entre las personas.
-Se firma por todos.
-Foliada con relación a la bitácora.
-Se hace una copia para todos.
Carpetas: las carpetas deben siempre estar organizadas y firmadas y al fina escaneada a todos.
La bitácora electrónica puede ser foto consecutiva de la bitácora física, pero en ningún caso la fotocopia tiene validez oficial.
Cuando una bitácora se pierde, debe notificarse a la delegación.
Es importante ser hábiles en el cuidado de la bitácora, creo que representa mucho riesgo el perderla pues es el testigo fiel de lo que pasa paso a paso y es la manera de poner orden en las aclaraciones de las juntas.
Cuál es la reflexión sobre esta clase o este tema??
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